Clonar

• Introducción
• Clonar Único
• Clonar Multiple

Introducción

Esta característica permite crear duplicados de actividades con el objetivo de ahorrar tiempo a la hora de solicitar una actividad que ya sea que se lleve a cabo en varios días, sea una nueva edición o sea similar a otra actividdad.

Para acceder a esta función tendremos que dirigirnos a 📖 Actividades y buscar el evento que necesitamos clonar. Una vez lo encontremos, seleccionamos los tres puntitos a la derecha y se nos desplegará un menú.

{primary} Al clonar tenemos dos opciones distintas dependiendo de la problemática, pero no te preocupes, pues al final ambas llegan al mismo resultado, pero de diferente forma.

Un evento clon adquiere un estatus de Borrador lo cual nos permite diferenciarlo de un evento solicitado por primera vez.

Clonar Único

Útil cuando se requiere clonar solo una única vez. Por lo general se encontrará está función como clonar a secas y cuando se accione se clonará de inmediato y se redireccionará al usuario a la vista de formulario con el evento recién clonado.

En el formulario, lo único que se tiene que hacer para que se pueda guardar como una actividad válida es especificar la fecha y horas en que se llevará a cabo. De ahí en más es opcional hacer cualquier otra modificación.

{info} Una vez se clona, se crea un registro en el sistema por lo que si el usuario sale del formulario este seguirá existiendo a no ser que este seleccione cancelar. Así mismo, se puede borrar el evento mientras esté en estatus Borrador.

Clonar Multiple

Esta opción es útil cuando lo que se quiere hacer es duplicar varias veces un evento. Primero se preguntará cuantas veces se desea clonar y se deberá seleccionar Clonar

{warning} Solo se pueden clonar a la vez 10 veces como máximo.

Después de clonar, se actualizará el listado de eventos y aparecerán los clones al principio del mismo si es que la tabla está ordenada por fecha de envio. Para poder pasarlos al estado de Pendiente y que las dependencias puedan ver las solicitudes será necesario modificar el horario y guardado de cada uno.

Para más información de como editar revisar el apartado 📖 Actividades.

{primary} Clonar es una acción reversible, quiere decir que mientras la actividad este en estado de Borrador no creará solicitudes para que los vean otras dependencias y se permite el borrado de la actividad.